工作内容

操作标准

岗位职责

9、开标会议主持

1、主持人应按招标文件规定的开标时间宣布开标，并停止接收投标文件。

2、不按规定按时开标，工作人员发现后应提醒并记录，情形严重的应向行政主管部门报告。

招标人负责主持开标、按规定进行开标。

招标失败，工程建设处工作人员通知评标区和专家抽取人员。开标时间过长工程建设处工作人员通知市场服务处安排下场开标场地

10、按规定进行开标

1、招标人应按招标文件中规定的程序组织开标活动。

2、投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出。3、招标人应当场做出答复，且作好记录，在未做出答复之前，不得进入下一程序。

4、如遇项目开标时间过长，影响同一开标室的后续项目开标时，应及时通知市场服务处采取相应措施，保证后续项目交易活动的正常进行。

5、省管建设项目或招标文件中载明有技术标书评审的，招标人应宣布技术标书（暗标）洗标、编号流程，并按其流程进行。

6、交通建设项目采用双信封开标评标的，招标人应主动与市场服务处联系，预约第二信封开标场地和时间。

7、因投标人不足法定开标家数额导致招标失败的项目，工作人员应及时告知评标区工作人员和专家抽取工作人员。

工作内容

操作标准

岗位职责

11、开标过程记录

1、工作人员在开标现场填写《工程建设类交易项目开标见证记录》，开标结束后将信息录入省交易中心OA系统。

2、开标过程中出现异常情况或发现违纪违规行为，应及时向处室负责人和行政监督部门报告，并协助处理，如实记录。

工程建设处负责开标过程见证并记录。

12、开标结果确认

1、唱标后，投标人在开标唱标记录表上签字确认（电子标在线签字，不签字视为认可唱标结果）。

招标人负责组织退场和移送标书

13、组织退场

开标结束后，招标人应协助工作人员及时引导现场人员退场。

14、标书移送

1、在现场监督人员监督下，招标人应将评标所需全部资料及时完整地移送至评标区。

2、开标时未提供的资料不得进入评标资料，严防资料遗漏丢失。

15、开标场地清理

保洁人员及时清理场地，保证下一场次项目正常开标。开标活动结束后，市场服务处工作人员清扫场地，并关闭空调、电脑、投影设备等。

市场服务处负责场地清理

工作内容

操作标准

岗位职责

16、指引运送

指引评标资料运至指定的评标室。

工程建设处负责指引评标资料进入评标室、核收专家记录表、播放纪律、澄清处理、见证管理。工程建设处负责人把关。

17、核收专家记录表

1、接收市场服务处打印的《湖南省综合评标专家库专家抽取结果记录表》，工程建设处留存，交一份给招标人。

18、核查专家到达情况，播放纪律

1、前往评标室核对专家到达情况，核对专家信息。

2、确定评标工作人员到达评标现场后播放《评标纪律》

19、澄清处理

评标过程中需要询标或谈判时，工作人员通知市场服务处准备澄清室，对接澄清事项，指导招标人通知投标人到达澄清室。

20、见证管理

1、评标过程中评标电脑软硬件出现故障，工作人员通知信息技术处到场处理。

2、在线查询和通话见证。项目需要使用电脑在线查询在建人员、类似业绩等信息时，应在评标区管理办公室填写《上网登记表》，登记项目及查询人信息后使用电脑查询。

3、如有事需与外界联系，应在评标区管理办公室填写《电话使用登记》，登记通话事由及通话人信息后使用对外录音电话。工作人员在场见证。

4、巡视各评标室评标情况并进行专家考核，工作人员应不定时对各评标室进行电子巡查，发现问题及时向领导汇报。

5、如发现有评委请假或需要回避等情况时，提醒招标人书面情况说明，并及时向项目行政监督报告，行政监督签字后通知市场服务处专家抽取室，抽取应急评委。

21、巡视评标室、专家考核

1、填写《评标（审）专家日常考评表》（交易中心部分）

2、收取《评标（审）专家日常考评表》（招标人部分）

工程建设处填写专家考核。

22、填写记录表并发放通知

1、工作人员填写《评标记录表》。

2、发放《缴纳交易服务费通知书》。

工程建设处负责填写记录表和发放缴费通知书、收取表格并归档。工程建设处负责人把关

23、指引封存资料

1、指引招标人将《评标报告》及评标资料送资料封存室封存，项目公示期结束后移交处室档案员。

2、电子招标评标报告由系统直接在系统中自动存档。

24、收取表格并归档

当日所有项目评标结束后，收取市场服务处转交的《湖南省综合评标专家库专家签到登记表》、《湖南省公共资源交易中心进入评标区、监控室人员登记表》（水利电子标无）等资料，汇同《评标记录表》与《缴纳交易服务费通知书》，整理完成后移交处室档案员归档。